Mitarbeiter/in Office Management Empfang (m/w/d) im Saarland
Wenn du im Saarland einen Job im Office Management oder am Empfang in Teilzeit suchst – und gerne dafür sorgst, dass sich Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeitende vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen –, dann könnte diese Stelle bei der PSM GmbH genau zu dir passen.
Die PSM GmbH ist ein familiengeführter Pharma-Dienstleister (CDMO) mit Sitz im Saarland und spezialisiert auf die aseptische Herstellung und Verpackung von Medikamenten. Mit rund 100 Mitarbeitenden, moderner Technologie und hohen Qualitätsstandards arbeitet PSM für pharmazeutische Kunden entlang der gesamten Prozesskette. Dabei zählt nicht nur, was in Produktion und Qualitätssicherung passiert: Auch ein professionell organisiertes Office Management ist entscheidend für einen reibungslosen Arbeitsalltag und einen überzeugenden ersten Eindruck.
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- 30 Tage Urlaub
- Bewerbung in 3 Minuten
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- bAV & Krankenversicherung
- Sehr schnelles Feedback
Stellenangebot als Mitarbeiter Office Management Empfang in Teilzeit (m/w/d) im Saarland
In deiner Rolle bist du eine der ersten Anlaufstellen für Gäste, Besucher und externe Ansprechpartner. Du empfängst sie herzlich und professionell, kümmerst dich um ihre Betreuung und sorgst dafür, dass Besuche gut vorbereitet und organisiert ablaufen. Denn der erste Eindruck eines Unternehmens entsteht häufig schon am Empfang – und genau hier kommst du ins Spiel.
Darüber hinaus nimmst du eingehende Anrufe kompetent entgegen und übernimmst die schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitenden sowie externen Kontakten. Du bearbeitest die eingehende Post, verwaltest Büroressourcen und unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben. Dabei behältst du auch dann den Überblick, wenn mehrere Anliegen gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen.
Auch die Organisation rund um Besprechungen gehört zu deinem Aufgabenbereich: Du bereitest Besprechungsräume für Meetings vor, kümmerst dich anschließend um die Nachbereitung und organisierst bei Bedarf das Catering. Bei internen Veranstaltungen wirkst du ebenfalls mit und hilfst dabei, dass organisatorisch alles an seinem Platz ist. Je nach Bedarf unterstützt du außerdem andere Abteilungen – abwechslungsreiche Aufgaben und der Kontakt zu unterschiedlichen Menschen gehören hier also ganz selbstverständlich dazu.
Was du mitbringen solltest: Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung. Auch ein Quereinstieg ist möglich, wenn du eine ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen mitbringst. Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position ist natürlich ein Plus.
Wichtig sind vor allem ein freundliches und professionelles Auftreten, eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Du solltest gut kommunizieren können, organisatorisch stark sein und auch in einem lebendigen Arbeitsalltag den Überblick behalten. Der sichere Umgang mit PC, Scanner und Kopierer wird vorausgesetzt. Außerdem solltest du über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.
Dich erwartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit in einem jungen, aufstrebenden Pharmaunternehmen, eine leistungsgerechte Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Erholungsurlaub. Hinzu kommen kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz, eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung mit dem Partner Allianz, Mitarbeitervergünstigungen im Firmenverbund sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Kurz gesagt: eine vielseitige Teilzeitstelle für Menschen, die gerne organisieren, serviceorientiert arbeiten und dafür sorgen, dass sich andere willkommen fühlen – in einem professionellen Umfeld, in dem Zuverlässigkeit und Qualität wirklich zählen.
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Mitarbeiter Office Management Empfang in Teilzeit (m/w/d)